스마트폰 주소록 백업 및 동기화, 고객관리(네이버 주소록)

스마트폰 주소록 백업 및 동기화, 고객관리(네이버 주소록)

스마트폰을 잃어버릴 경우나 편리를 위하여 백업 및 동기화를 시켜두면 여러모로 편리한 점이 많지요. 

 스마트폰 연락처 동기화 (스마트폰 분실하거나 바꿀때,PC에서 작업할 때 유용)

윗 글에서는 구글주소록과 아이클라우드 주소록을 이용한 방법이구요. 이번에는 좀더 손쉬운 방법으로  '네이버 주소록'을 소개할게요. 

이 글은 앱설치부터 소개하고 네이버주소록 동기화를 위주로 설명하겠습니다.   

1) '네이버주소록 앱' 설치하기

스마트폰에 보관되어 있는 연락처 백업과 관리를 동시에 할 수 있는 '네이버주소록 앱'을 먼저 설치해야겠지요. 

 (1) "play 스토아" 에 들어가  (2) 돋보기 모양을 누릅니다.

(3) 검색창에 '네이버주소록'을 쓴 다음  (4) 아래 돋보기 모양(또는 '이동')을 누른 후

(5) 네이버주소록을 찾아서 누릅니다.

 

(6) [설치] -> (7) [동의] -> (8) [다운로드] 가 끝나면 [열기]를 누르면 됩니다.

 

2) 주소록 내보내기(백업하기)

 

- 분실을 염려해 주소록을 백업해 둘 때 사용  

- 휴대폰을 바꾸기 직전이거나 수리하기 전에 백업해 둡니다.

네이버주소록 앱에 들어갑니다. ->  네이버 로그인 ->'실시간 동기화모드' 선택(전환 가능) 

-> 주소록앱 시작하기 -> 동기화할 계정을 휴대폰으로 선택->  '내보내기' 누름 

 ->'내보내기'를 진행합니다. 

3) 주소록 가져오기(새폰에 가져오기)

 

- 주소록을 전체 삭제하고  정리된 주소록을 가져올 때

- 새 휴대폰에 기존 주소록 가져올 때 사용합니다.

네이버주소록 앱에 들어갑니다. ->  네이버 로그인 ->'실시간 동기화모드' 선택(전환 가능)   

-> 주소록앱 시작하기  -> '가져오기' 를 누릅니다.

->어떤 계정에 가져올지 계정을 선택합니다.( 구글주소록 동기화를 사용하는 사람은 '구글' 선택, 네이버주소록을 동기화할 사람은 '휴대폰' 주소록을 선택) ->'가져오기'를 진행합니다. 

4) '네이버주소록 앱'에서 주소록 관리하기

① [연락처 관리]: 중복연락처 정리,불필요한 연락처 정리하기 

② [그룹 연락] : 그룹 문자 보내기, 그룹 메일 보내기

③ [그룹 관리]: 그룹 편집, 그룹 추가

④ [설정] : 암호 설정, 폰연락처 가져오기 

  

 5)

5) PC에서 주소록 관리하기

 

네이버에 접속 -> 로그인 ->로그인 아래 'me홈' 클릭 -> 'me홈' 의 오른쪽 위 '네이버주소록'에 들어갑니다. 

[ 간편한 그룹관리와 그룹 연락하기 기능] 

- 연락처 목록에서 쉬운 그룹 추가와 그룹 이동 

- 터치 한번으로 간편한 그룹 메일과 그룹 문자 발송

[ 스마트폰 주소록을 간편하게 관리]

- 전화번호, 이메일, 네이버 id가 같은 연락처를 찾아 정리해주는 중복연락처 합치기 기능

- 이름 없는 연락처, 번화번호 없는 연락처는 숨기기/ 삭제 기능

[폰 분실, 연락처 대응도 PC에서 안전하게!(동기화 모드만 지원) ]

- 스마트폰 분실시 PC웹 폰분실 대응 메뉴에서 연락처 삭제/복구 지원

- 실수로 삭제해도 언제든지 복원할 수 있는 휴지통 복구 기능

고객 주소록 불러오기

 

① 미리 [외부 연락처 불러오기]를 눌러 

② "Excel 샘플파일 다운로드"받아 양식을 맞춰 놓는 게 편합니다.  

다시 [외부 연락처 불러오기]-> ③[파일에서 불러오기]-> ④[파일 선택] -> ⑤[불러오기]

-> 편집 후 저장하면 스마트폰과 동기화가 됩니다. 

이렇게 되면 수백명의 고객 명단을 한꺼번에 스마트폰으로 다 불러오게 됩니다. 전화 받을 때 고객을 바로 알아볼 수 있고 카톡과 페이스북 연결이 쉽기 때문에 효율적인 고객관리가 되겠지요?

반대로 [연락처 내보내기]도 가능합니다.